乌海市采取实地察看、随机抽查、召开座谈会等形式对各区干部人事档案工作进行督查,针对发现的问题,制定详细的整改清单,采取定目标、明措施、限时限、确责任四项措施,加强整改,不断提升档案工作规范化水平。
深入查找不足,明确整改“路线图”。以提升档案规范化管理水平为目标,进一步健全完善档案集中管理、安全保管、规范利用等规章制度。通过督查,对各区个别档案审核认定依据不足、日常管理不规范、集中管理及数字化工作推进缓慢3大类突出问题进行了认真梳理汇总,深刻剖析原因,将存在的问题细化为6个具体整改项目。通过开展档案专项审核工作“回头看”、推进档案集中管理和数字化、提升管档人员素质、规范日常管理等方式,进一步明确了整改重点和方向。实行查改结合,在整改现有问题的基础上,把自查发现的新问题及时纳入整改内容,把查找问题贯彻始终,把落实整改贯穿始终。
分级处理问题,给定整改“时间表”。按照整改事项的轻重缓急和解决的难易程度,分别设定了完成时限。针对各区存在的干部人事档案日常管理不规范的问题,要求各区立即整改,及时上报整改最新进展情况;针对档案审核认定依据不足的问题,要求各区在11月底前完成整改,并做好相应的政策解答工作;针对档案集中管理和数字化工作进展较慢的问题,结合各区工作实际和有限的条件,制定了长期整改措施。要求各区在整改过程中,严控时间节点,合理安排工作,集中时间和精力,倒排“工期”,确保各项整改工作按时完成。
精细划分职责,落实整改“责任状”。明确各区委组织部部长为整改工作第一责任人,负责牵头抓总,及时协调解决本地区整改工作存在的困难和问题,统筹抓好各项整改工作。各管档单位分管领导负责制定整改方案,建立整改台账,抓好具体整改实施工作。市委组织部负责整改工作的宏观指导,通过强化督促检查、追责问责等措施,防止整改事项跑偏落空、浮于表面,确保各项整改任务落到实处。
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